Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er Juin 2026

Chez Numerikraft, nous reconnaissons que notre succès en tant que fournisseur de solutions numériques et scientifiques repose sur la confiance, l'intégrité et la responsabilité éthique. Cette confiance est renforcée par la manière dont nous traitons les données personnelles, de façon responsable, transparente et dans le plein respect des droits individuels. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles dans le cadre de nos activités.

Nous nous engageons à appliquer une norme uniforme et élevée de protection des données, quel que soit le pays ou la région de l'utilisateur. Que vous visitiez notre site web, participiez à un événement scientifique ou engagiez nos services en tant que client, conférencier, partenaire ou collaborateur, vos données personnelles sont traitées avec soin, diligence et discrétion.

Portée et Applicabilité

Cette Politique de Confidentialité s'applique à toutes les données personnelles collectées et traitées par Numerikraft dans le cadre de nos activités, y compris mais sans s'y limiter :

• L'exploitation et la maintenance de nos sites web, plateformes web et applications mobiles
• La prestation de services dans les domaines des sciences de la vie, des affaires médicales et de l'innovation numérique
• La gestion d'événements scientifiques et professionnels, de sessions de formation, de webinaires et de forums
• Le traitement des réponses aux enquêtes, du contenu des entretiens et de la recherche utilisateur
• La production de contenu numérique, audiovisuel ou écrit en collaboration avec des clients ou des parties prenantes
• L'exécution d'opérations commerciales, l'exécution de contrats et les activités de gouvernance interne

Elle couvre toute interaction où des informations personnelles identifiables sont échangées, stockées ou traitées, y compris via des formulaires, des cookies, des outils d'événements ou une correspondance professionnelle.

Catégories de Données que Nous Collectons

Selon votre interaction avec Numerikraft, nous pouvons collecter et traiter différentes catégories de données personnelles, telles que :

Identité & Coordonnées

• Nom complet, titre professionnel, affiliation ou institution
• Email professionnel, numéro de téléphone, adresse postale
• Pays de résidence, langue préférée

Données du Profil Professionnel

• Domaine d'expertise, qualifications, titres universitaires
• Participation à des événements, publications ou panels précédents
• Centres d'intérêt ou canaux de communication préférés

Données Liées aux Événements

• Statut d'inscription, sélection de sessions, préférences logistiques
• Informations de voyage ou d'hébergement (le cas échéant)
• Demandes d'aménagement alimentaire, d'accessibilité ou religieux
• Consentement pour les photographies ou enregistrements lors des événements

Données Techniques & d'Interaction Numérique

• Adresse IP, version du navigateur, type d'appareil
• Journaux d'activité de session, suivi des erreurs, chemins d'interaction
• Préférences de cookies et analyses de parcours

Médias & Contenu de Communication

• Enregistrements audio/vidéo, commentaires de discussion de webinaire, captures d'images
• Fils d'e-mails, messages de formulaires de contact, tickets d'assistance
• Enquêtes de satisfaction, formulaires d'évaluation, témoignages

Données Contractuelles ou Transactionnelles

• Bons de commande, contrats, périmètres de services, livrables
• Détails de paiement (traités de manière sécurisée via des partenaires de confiance)
• Calendriers de projets, pistes d'audit et comptes rendus de réunions

Nous ne collectons pas de données personnelles sensibles (ex. santé, données biométriques, croyances religieuses ou politiques) à moins que cela ne soit absolument nécessaire pour un objectif spécifique, et même dans ce cas, uniquement avec un consentement clair, une justification légale et des garanties de protection.

Comment Nous Utilisons les Données Personnelles

Nous traitons les données personnelles pour un ensemble d'objectifs clairement définis et limités, incluant :

• La gestion des relations clients, la prestation de services et l'assistance
• La coordination logistique pour les événements en personne ou virtuels
• L'émission de certificats de participation, la publication de résumés ou la reconnaissance des contributeurs
• La personnalisation du contenu ou des expériences numériques en fonction du rôle, des intérêts, ou de la langue
• La communication de mises à jour pertinentes, de rappels et de supports de suivi
• La réalisation d'enquêtes et l'analyse des retours pour améliorer les offres
• La sécurisation de nos plateformes, la surveillance des performances et la détection d'anomalies
• Le respect des obligations légales, financières ou contractuelles applicables

Nous n'utilisons pas vos données pour du marketing non sollicité, et nous ne vendons, ne louons, ni n'échangeons jamais vos informations avec des tiers à des fins commerciales.

Bases Légales du Traitement des Données

Tout traitement de données effectué par Numerikraft est fondé sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :

• Consentement : Lorsque vous fournissez volontairement des informations via un formulaire, une enquête ou un e-mail, ou lorsque vous acceptez d'être enregistré ou photographié.
• Nécessité contractuelle : Lorsque les données sont requises pour exécuter un service, un accord, ou traiter une participation à un projet ou à un événement.
• Intérêt légitime : Lorsque le traitement est nécessaire pour maintenir nos opérations, améliorer la qualité du service ou garantir la sécurité technique, à condition que ces intérêts ne prévalent pas sur vos droits fondamentaux.
• Obligation légale : Lorsque le traitement est exigé par les lois applicables, comme pour des fins comptables, de facturation ou d'archivage.

Lorsque le consentement est utilisé, il peut être retiré à tout moment en nous contactant. Un tel retrait n'affecte pas la licéité du traitement antérieur.

Pour plus de détails, veuillez vous référer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, Règlement de l'UE 2016/679), et aux exigences de l'Autorité Nationale de Protection des Données à Caractère Personnel algérienne (ANPDP).

Conservation et Archivage des Données

Les données personnelles ne sont conservées qu'aussi longtemps que nécessaire pour remplir leur objectif prévu. Les périodes de conservation sont déterminées en fonction des critères suivants :

• Type et sensibilité des données collectées
• Durée du projet, de l'événement ou de la relation
• Obligations statutaires pour les registres financiers ou juridiques
• Objectifs commerciaux ou analytiques légitimes
• Potentiel de recherche ou de rapports anonymisés

Sauf exigence contraire, nous visons à supprimer, anonymiser ou archiver les données personnelles dans les 24 à 36 mois suivant la conclusion d'un service, d'un contrat ou d'une interaction.

Comment Nous Protégeons Vos Données

Nous appliquons un cadre complet de mesures techniques, organisationnelles et contractuelles pour protéger vos données, incluant :

• Le chiffrement de bout en bout pendant la transmission et le stockage sécurisé au repos
• Le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) et des protocoles stricts d'authentification des utilisateurs
• Un hébergement sécurisé dans des centres de données dotés de certifications reconnues (ex., ISO 27001)
• Une surveillance en temps réel, des protections par pare-feu et des analyses de vulnérabilité
• Des politiques internes de traitement des données, des journaux d'accès et des rapports de traçabilité
• Des accords de confidentialité pour l'ensemble du personnel et des sous-traitants tiers
• Des pratiques de confidentialité dès la conception (Privacy-by-design) dans tout développement de plateforme et de produit

L'accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes qui ont une raison légitime et documentée de les traiter.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la Politique de Confidentialité de notre fournisseur d'hébergement.

Participation aux Événements & Consentement Média

Dans le cadre d'événements professionnels, Numerikraft peut traiter vos données pour :

• Enregistrer et confirmer votre participation
• Préparer des supports personnalisés (badges, certificats, agendas)
• Faciliter les réservations d'hôtel ou de voyage, le cas échéant
• Capturer des moments de l'événement (photographie, vidéo, diffusion en direct) pour un usage interne ou un récapitulatif public

La participation implique la reconnaissance d'une éventuelle capture média, sauf si vous la refusez explicitement. Vos préférences seront toujours respectées lorsqu'elles sont clairement communiquées avant ou pendant l'événement.

Vos Droits

En tant que personne dont nous pouvons traiter les données, vous disposez des droits suivants, sous réserve des conditions légales pertinentes :

• Droit d'accès : Demander une confirmation et une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Droit de rectification : Mettre à jour ou corriger des informations inexactes ou obsolètes
• Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : Demander la suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires ou requises par la loi
• Droit d'opposition ou de limitation : S'opposer à certains types de traitement, tels que le profilage automatisé ou les analyses
• Droit à la portabilité des données : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
• Droit de déposer une plainte : Auprès d'une autorité de contrôle compétente dans votre pays, ou auprès de nous directement

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à :

privacy@numerikraft.com

Nous répondons à toutes les demandes valides dans un délai raisonnable, sous réserve d'authentification et d'exceptions légales.

Transferts Internationaux

Si des données personnelles doivent être transférées en dehors du pays de collecte, par exemple, vers un fournisseur tiers, un partenaire de stockage de données, ou un service cloud, nous veillons à ce que :

• Les transferts soient effectués vers des pays ou des fournisseurs offrant des niveaux de protection adéquats
• Les contrats incluent des garanties contraignantes, telles que les Clauses Contractuelles Types (CCT) ou des conditions de confidentialité
• Le volume et le type de données transférées soient strictement limités à ce qui est nécessaire
• Des audits et des évaluations réguliers soient menés pour vérifier la conformité

Les transferts internationaux sont consignés, documentés et soumis à une évaluation continue des risques.

Cookies et Outils de Suivi

Nos sites web peuvent utiliser une combinaison de :

• Cookies strictement nécessaires : Essentiels pour la navigation, la sécurité de la session et l'accessibilité
• Cookies de performance : Pour évaluer le trafic, identifier les problèmes d'utilisabilité et optimiser l'expérience
• Cookies fonctionnels : Pour stocker les préférences et améliorer la personnalisation
• Cookies tiers (avec consentement) : Pour l'intégration de vidéos, le partage social ou les outils d'analyse

Vous pouvez gérer ou refuser les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou notre panneau de préférences de cookies.

Pour plus d'informations, consultez notre Politique des Cookies.
En savoir plus sur les pratiques de Google ici : Politique de Confidentialité de Google.

Utilisation de Fournisseurs Tiers

Nous pouvons nous appuyer sur des fournisseurs externes pour :

• La gestion de la relation client (CRM)
• Le marketing par e-mail, l'inscription aux événements ou les plateformes d'enquêtes
• L'hébergement cloud et la surveillance de la cybersécurité
• Les logiciels financiers ou de facturation

Tous les fournisseurs sont sélectionnés en fonction de leurs certifications de sécurité, de leurs pratiques de confidentialité et de leurs engagements contractuels. Ils sont tenus de traiter les données uniquement sur nos instructions documentées et il leur est interdit de les utiliser à leurs propres fins.

Une liste des fournisseurs actuels peut être partagée avec les clients contractuels sur demande.

Enfants et Données Sensibles

Nos services sont destinés exclusivement à un public professionnel et académique. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants de moins de 16 ans ou de personnes en dehors d'un contexte professionnel.

Nous évitons également de collecter des données sensibles à moins que :

• Cela ne soit clairement requis pour un service (ex., demande d'accessibilité)
• Vous ayez été pleinement informé de l'objectif et des conditions
• De fortes protections soient en place et que le consentement ait été obtenu

Mises à Jour de la Politique et Notifications

Cette Politique peut être modifiée pour refléter :

• Les nouveaux services, technologies ou fonctionnalités que nous proposons
• Les changements dans les lois pertinentes ou les meilleures pratiques
• Les retours des utilisateurs, des partenaires ou des régulateurs

La dernière version sera toujours disponible sur notre site web. Les modifications substantielles pourront être communiquées directement aux utilisateurs concernés.

Contact

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité ou la façon dont vos données sont traitées, veuillez contacter notre équipe dédiée à la confidentialité :