Directives de Participation aux Événements

Dernière mise à jour : 1er Juin 2026

Chez Numerikraft, nous pensons que les échanges scientifiques prospèrent dans un environnement de respect mutuel, d'ouverture et d'inclusion. Nos événements, qu'ils soient en personne, hybrides ou virtuels, sont conçus pour favoriser la collaboration intellectuelle, le dialogue éthique et la croissance professionnelle.

Ces Directives de Participation s'appliquent à tous les participants, intervenants, modérateurs, sponsors et membres du personnel impliqués dans toute initiative organisée par Numerikraft. En choisissant de participer, vous acceptez de respecter les normes décrites ci-dessous afin de garantir une expérience sûre, respectueuse et enrichissante pour tous.

Conduite Respectueuse et Professionnelle

Il est attendu de tous les participants qu'ils maintiennent un haut niveau de professionnalisme tout au long de l'événement. Cela comprend :

• Traiter tous les individus avec respect, dignité et courtoisie
• S'engager dans des discussions de manière constructive et sans hostilité
• Éviter toute forme de harcèlement, de discrimination, d'intimidation ou d'attaques personnelles
• Écouter activement et respecter les divers points de vue et approches scientifiques
• Suivre les instructions des organisateurs de l'événement, des modérateurs de session ou des hôtes techniques

Tout comportement perturbateur ou inapproprié peut entraîner l'exclusion de la session ou de l'événement, à la discrétion de Numerikraft.

Inclusivité, Équité et Accessibilité

Nous nous engageons à créer des espaces inclusifs où les personnes de toutes origines, disciplines et identités se sentent bienvenues et valorisées. Notre engagement comprend :

• Garantir l'égalité des chances en matière de participation, de présentation et de visibilité
• Répondre aux demandes raisonnables liées à :
  • L'accessibilité (ex. accès en fauteuil roulant, aides visuelles ou auditives)
  • La pratique religieuse (ex. espace de prière ou besoins alimentaires)
  • Les restrictions alimentaires pour les événements avec traiteur

Les participants sont encouragés à communiquer tout besoin à l'avance afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires au mieux de nos capacités.

Pour plus d'informations, consultez notre Déclaration d'Accessibilité et la Web Accessibility Initiative du W3C.

Utilisation des Médias, des Enregistrements et des Supports de l'Événement

Pour protéger à la fois la propriété intellectuelle et la vie privée, les règles suivantes s'appliquent sauf indication contraire dans la documentation de l'événement :

• L'enregistrement (audio/vidéo) des sessions par les participants est interdit sans l'autorisation écrite de Numerikraft
• Les enregistrements, photos et captures d'écran officiels de l'événement peuvent être pris par l'équipe organisatrice pour un usage interne ou pour des rapports et communications post-événement
• Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photographies ou les enregistrements, veuillez en informer l'équipe organisatrice avant ou pendant l'événement afin que des mesures appropriées puissent être prises
• Tous les supports distribués (diapositives, résumés, programmes) sont partagés à des fins personnelles uniquement, sauf s'ils sont explicitement sous licence ou autorisés

Nous respectons les limites de tous les contributeurs et demandons que les participants fassent de même.

Veuillez également consulter notre Politique de Confidentialité.

Confidentialité et Intégrité Scientifique

Certaines sessions peuvent impliquer la présentation de données non publiées, de résultats de recherche préliminaires ou d'informations confidentielles. Il est attendu des participants qu'ils :

• S'abstiennent de partager, de reproduire ou de citer ces informations sans autorisation
• Respectent les droits de propriété intellectuelle, y compris la paternité, les citations et les attributions appropriées
• Se conforment aux lois pertinentes sur la protection des données et de la vie privée, en particulier dans le traitement des informations identifiables ou sensibles

Le respect de la confidentialité renforce la confiance nécessaire à une collaboration scientifique significative.

Pour plus de conseils, consultez nos Conditions d'Utilisation et les Directives du COPE.

Politique Anti-Harcèlement

Numerikraft maintient une politique de tolérance zéro envers le harcèlement, les abus ou les comportements inappropriés de toute nature, y compris, mais sans s'y limiter :

• Les abus verbaux, le langage offensant ou les insultes personnelles
• Les contacts physiques ou numériques non désirés
• Le harcèlement sexuel, les remarques discriminatoires ou les comportements d'exclusion
• L'intimidation ou le harcèlement dans les salles de sous-commission, les forums de discussion ou les espaces de réseautage

Les violations de cette politique peuvent entraîner :

• Le renvoi immédiat de l'événement
• Un signalement aux autorités compétentes si nécessaire
• L'interdiction de participer aux futurs événements ou partenariats Numerikraft
• La perte des frais de participation, le cas échéant

Notre objectif est de garantir que chaque participant se sente en sécurité et respecté à tout moment.

Pour le contexte, voir les Lignes directrices de l'UNESCO sur le harcèlement.

Signalement d'Incidents & Assistance

Si vous êtes témoin ou victime d'une quelconque forme d'inconduite, y compris harcèlement, discrimination ou violations de l'éthique, veuillez le signaler en toute confidentialité à :

legal@numerikraft.com

Tous les signalements sont pris au sérieux. Nos coordinateurs d'événements sont formés pour répondre rapidement, avec sensibilité et discrétion. Le cas échéant, nous prendrons des mesures correctives et apporterons notre soutien aux personnes touchées.

Responsabilité et Obligations des Participants

Bien que nous travaillions avec diligence pour offrir une expérience sûre et fluide, il est attendu des participants qu'ils gèrent leurs propres :

• Déplacements et logistique (pour les événements physiques)
• Équipements et stabilité de la connexion internet (pour les événements virtuels)
• Effets personnels, appareils ou objets de valeur

Numerikraft ne pourra être tenu responsable des pertes, dommages ou blessures corporelles survenant lors de la participation à un événement, sauf si cela est causé par une négligence grave prouvée ou une faute intentionnelle de notre part.

Voir aussi nos Mentions Légales.

Contact

Pour toute question, préoccupation ou retour lié à nos directives de participation aux événements, veuillez contacter notre équipe dédiée :